個人情報の取り扱いについて

　学校法人沖縄キリスト教学院（以下、「本学院」という。）では、学生をはじめ、連帯保証人（父母・配偶者等）、卒業生、教職員など、多くの個人情報を取り扱っています。
　本学院は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、不正使用や漏えいの防止に努めるとともに、個人情報の適正な管理・運用体制を整備しています。また、個人情報の保護に関する法律及びその他の関連法令に基づき、「学校法人沖縄キリスト教学院個人情報保護規程」を制定し、取得・保有する個人情報の適切な保護と管理に取り組んでいます。

〈 連帯保証人の個人情報 〉

学生の修学支援に必要な連絡、各種送付物（成績・単位取得状況、学費納付書、大学広報誌等）の発送、並びに大学関係諸団体（沖縄キリスト教学院同窓会・後援会）からの連絡及び送付物の発送等

〈 入学後の緊急時の連絡先 〉
緊急時に連帯保証人と連絡がとれない場合の対応

1. 1. 本人の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 生命、身体の安全又は財産の保護のため、緊急かつやむを得ない場合
   4. その他個人情報保護委員会が必要かつ相当な理由があると認めた場合

1. 1. 奨学金制度の運用に関する関係機関への提供
   2. 学業成績等修学状況を連帯保証人への提供
   3. 就職活動支援のための企業・団体への提供（本人の同意を得た場合）
   4. 学生及び連帯保証人の情報を同窓会・後援会への提供
   5. 広報物制作のための制作会社への氏名・画像の提供（広報物：大学案内、広報誌、その他の公式パンフレット 及びweb サイト制作、新聞・雑誌等への掲載のため、氏名、画像を制作会社へ提供することがあります。）
   6. 法令に基づく公的機関からの要請への対応

1. 1. 本人から開示請求があった場合は、遅滞なく当該個人情報を開示します。ただし、開示しないことが相当と認められる場合は、その理由を付して通知します。
   2. 本人から、訂正、追加又は削除の請求があった場合は、必要な調査を行い、適切な措置を講じた上で、その結果を通知します。

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